嗨，歡迎使用 Kolli 👋 這頁用白話跟你說清楚:我們會用到你的哪些資料、拿來做什麼、怎麼保護，以及你隨時可以怎麼把它們刪掉。

1. 我們會用到哪些資料

• LINE 帳號資料：LINE 提供的使用者識別碼，以及你的 LINE 顯示名稱，用來辨識帳號、記住你的設定。
• Google / Microsoft 日曆授權：當你同意綁定日曆時，我們會拿到一組「授權金鑰(OAuth Token)」並加密保管，好代你在日曆上新增、查詢、修改行程，同時會記錄該帳號的 email 供帳務與客服辨識。我們看不到、也不會保存你的 Google／Microsoft 密碼。
• 你傳的訊息與行程內容：你打的字、講的語音、傳的截圖，我們拿來判斷「時間、標題、地點」，再幫你寫進日曆。這些內容僅用於提供你要求的行程服務，不會挪作其他用途。
• 備忘清單內容：你自行輸入的備忘事項文字（以及你順帶寫的到期日）。這些是你主動打給我們的內容，只用來顯示你自己的清單，不會提供給任何第三方，也不會用於廣告。
• 差旅報帳資料：當你使用差旅報帳功能時，我們會保存你填寫與收據判讀出的文字欄位（日期、金額、商家名稱、起訖站、發票號碼、你填的姓名／部門／出差事由、每天的地點／訪洽對象／工作內容），以及你寫的出差說明。收據照片本身不會保存——只在辨識的那一次讀取，辨識完立即丟棄，不寫入任何儲存空間；產出的報表檔案也不留存，每次下載都是即時產生。這些資料只用來產生你自己的報表，不會提供給任何第三方，也不會用於廣告。
• 公司自己的報帳表（範本）：如果你上傳公司的空白報帳表，我們會保存這份檔案本身，之後每次照同一份格式幫你填好。這是你公司的內部文件，只用來產生你自己的報表，不會提供給任何第三方，也不會用於廣告。
• 約時間：你建立「讓對方挑」的連結時，我們保存你挑的幾個時段、主題、長度與你的 LINE 顯示名稱；對方在連結頁面上填的稱呼與選的時間也會保存，只用來讓你確認、建立行程。對方的頁面只顯示你挑的那幾個時段，看不到你的其他行程；我們會查你的行事曆那幾個時段有沒有被占用，但不會把任何行程內容給對方。
• 所在縣市：你在設定頁選的縣市，用來查天氣與提醒。
• 運勢測字：你輸入的那一個字與當天的結果，用來顯示你今天的運勢。
• 付款與發票：當你升級付費，我們會保存交易紀錄（訂單編號、方案、金額、付款時間），以及開立電子發票所需的資料（email、手機條碼載具；公司戶另含統一編號、抬頭與地址）。完整信用卡卡號由第三方金流服務商(實際供應商以結帳頁面顯示為準)保管，我們不會接觸或儲存。

2. 我們拿這些資料做什麼

• 幫你建立、查詢、修改、刪除 Google／Outlook 上的行程。
• 解析你的文字、語音、圖片，抓出時間、標題、地點 —— 只為了幫你排行程，不會用於其他用途。
• 分析你的行程，提供「找空檔」與「時間分配報表」。
• 我們對 Google 使用者資料的使用與傳輸，會嚴格遵守《Google API 服務使用者資料政策》(Google API Services User Data Policy)，包含其中的「限制使用(Limited Use)」規範。

3. 資料的分享、傳輸與揭露

我們不會販售你的個人資料或 Google 使用者資料，也不會為了下列目的將其傳輸或揭露給第三方:定向或個人化廣告、資料仲介或轉售、信用評估或貸款用途，或訓練通用的 AI／機器學習模型。

在提供你所要求之服務的必要範圍內，我們僅將必要資料交由協助我們運作的服務供應商處理，並要求其在合約義務下、僅為我們提供服務之目的使用:

• 雲端主機、儲存與基礎設施供應商:安全代管並加密儲存你的授權金鑰與服務資料。
• AI／自動化解析供應商:將你傳送的文字、語音或圖片解析為行程的時間、標題與地點，或判讀收據上的欄位;你上傳公司報帳表時，表格上的欄位文字與版面也會交給 AI 判讀每一格該填什麼;差旅報帳時，你寫的出差說明與出差那幾天的行事曆內容（時間、行程名稱、地點）會交給 AI 整理成每天的地點、訪洽對象與工作內容;運勢測字時，交給 AI 的只有你輸入的那個字，以及當天行程的數量與時段（例如幾場、第一場幾點、最長空檔多久），不含行程標題與地點;你的內容僅用於當下處理你的請求，不會用於訓練通用 AI／機器學習模型。
• 金流服務商(實際供應商以結帳頁面顯示為準):僅處理付款與發票所需資料，不會接觸你的 Google 日曆資料。

此外，於法律或政府合法要求、或為保護服務與使用者安全之必要時，我們可能依法揭露相關資料;若發生企業合併、收購或資產移轉，相關資料可能一併移轉，並仍受本政策保障。

Kolli's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

4. 我們怎麼保護與儲存

你的資料存放於具加密與存取控管的雲端服務。為提供行程解析等功能，你傳送的內容可能由我們委託的服務供應商處理，僅用於提供你要求的服務。

付款與每月自動續訂由第三方金流服務商(實際供應商以結帳頁面顯示為準)依規範處理;我們僅保留必要的交易與發票紀錄，供帳務與客服使用。

5. 資料保存期間

解除行事曆連結時，我們會刪除你的授權金鑰。付款與發票紀錄依法令規定保存。

備忘清單：保存到你自己刪除為止；已勾選完成的項目在完成滿 7 天後，於你下次開啟備忘清單時自動清除。解除行事曆連結不會一併刪除備忘內容，需要一併刪除請來信告知。

差旅報帳：報帳草稿（純文字欄位）自最後一次編輯起保存 7 天後自動刪除，你也可以在報帳頁上隨時按「清空這份草稿」。收據照片與產出的報表檔案都不保存（見上方第 3 點）。

報帳的姓名、職稱、部門：會記住，下一趟報帳自動帶入；保存到你在報帳頁清空或改掉為止。出差說明跟著報帳草稿，7 天後自動刪除。

公司報帳範本：自最後一次使用起保存 1 年後自動刪除（每次拿來產報表就重新起算，一年報一次帳的人也不會被刪掉）；你也可以隨時在報帳頁按「移除」立刻刪除。

約時間：連結、時段與對方填的稱呼，在連結期限過後 30 天自動刪除。

所在縣市：保存到你在設定頁改掉為止。運勢測字：當天的字與結果保存 3 天後自動刪除。

6. 你的權利與如何行使

依《個人資料保護法》，你可以請求查詢、閱覽、複製、補充或更正、停止蒐集處理利用，以及刪除你的個人資料。

• 收回日曆授權：在 LINE 輸入「解除綁定」即可，我們會立即刪除授權金鑰，Google 帳號會同步向 Google 撤銷授權。你也可以到 Google／Microsoft 帳戶的安全性設定移除本服務的存取權。
• 刪除帳號資料：解除綁定不會刪除帳號資料。如需刪除，請來信 info@kvqintellect.com，確認身分後處理。依法須保存的交易與發票紀錄除外。
• 你可以選擇不提供資料，但部分功能(例如綁定日曆、付費升級)將無法使用。

7. 官方網站的 Cookie 與廣告追蹤

官方網站的首頁、方案頁與使用教學頁使用 Google Ads 與 Meta Pixel，以 Cookie 記錄網頁瀏覽與按鈕點擊，用於衡量廣告成效。這些工具不會接觸你的 LINE 帳號、日曆或行程資料。你可以透過瀏覽器設定封鎖或刪除 Cookie。

8. 未成年人

本服務不以未滿 18 歲者為對象。未滿 18 歲請在法定代理人同意下使用。

9. 政策修改與聯絡我們

本政策修改時會更新本頁的「最後更新日期」並於本頁公告。對本政策或你的個人資料有任何問題，請來信 info@kvqintellect.com。

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